发布时间: 2017-05-19

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区国资公司职务消费管理制度

——公车管理办法

(试行)


 为做好公司公用车辆管理工作,使车辆更好地为公务活动服务,控制车辆费用支出,提高工作效率,结合实际,制定本办法。


 一、 车辆管理机构及职责


 办公室设专人对所有公车实行全面管理,按车号造册登记,负责车辆的调度、维修、保养、年审等管理工作。


 二、 车辆管理范围


公司本部所使用的公务车辆。


三、 车辆调度


1、除高层管理人员用车外,其余车辆未经允许一律停放在指定地点。

2、用车实行申请制,凡需使用公车的部门,须提前向办公室预约,由办公室安排驾驶员和车辆。

3、办公室应按照“一车多办事”的原则,结合事务的轻重缓急程度,合理调配车辆。


四、车辆使用


所有公车原则上只能在本市范围内行驶,遇特殊情况需驶出本市,须事先征得总经理或董事长的批准,方能实施。每年10月办公室应按车辆排量和实际用车情况,预算下一年度所有公车的费用,并将预算指标分解到每一辆车。如遇油价调整超过10%,可调整当年预算。


1、加油。公车实行油卡管理,市内加油原则上在指定的加油站,用统一办理的油卡加油,如遇特殊情况也可就近加油。油卡由办公室车辆管理专责人员办理。非油卡加油在允许行驶的范围内凭发票据实报销。

2、路桥费。公车实行粤通卡管理,粤通卡由办公室车辆管理专责人员办理。不能使用粤通卡的,在允许行驶的范围内凭发票据实报销。

3、停车费。在允许行驶的范围内凭发票据实报销。

4、规费。包括保险、年检、年票、车船税等费用由办公室车辆管理专责人员统一办理。

5、维修。由车辆使用人填写《车辆维修申请单》,经总经理审批后方能实施,维修由办公室车辆管理专责人员办理。日常维护如定期换轮胎、换机油等,由办公室车辆管理专责人员每年年初制定每辆车的日常维护计划,经分管领导批准后,按计划执行。

6、其他。每辆公车每月洗车、打蜡等基础保养费不得超过200元,需购置香水、坐垫等附属品需由车辆使用人申请,总经理审批后方可实施。


五、私车公用费用报销


办理公务原则上尽量使用公车,如遇车辆调度困难,员工动用私车在本市办理公务,所发生的油费、停车费和路桥费据实凭发票报销。


六、附则


1、本办法由办公室负责解释。

2、本办法自公布之日起实施。


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